Privacy policy e informativa privacy ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del presente sito internet www.inlineaspa.it (“Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ai sensi di quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, Reg (UE) 2016/679 (“Regolamento”).

L’informativa deve considerarsi applicabile esclusivamente alle pagine del Sito e non anche in relazione ai siti ai quali l’utente potrà eventualmente accedere tramite link presenti sulle pagine del Sito.

Per sapere di più su come trattiamo i dati personali degli utenti in caso di invio di un curriculum vitae tramite il Sito si invita a visitare la relativa sezione del sito (“Lavora con Noi”) e a prendere visione delle informazioni disponibili.

Il Titolare del trattamento e Responsabile per la Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è InLinea S.p.A. con sede in Roma 00144 – Piazza Guglielmo Marconi 25 (“InLinea”). InLinea S.p.A. – agenzia in attività finanziaria iscritta al relativo Albo tenuto presso l’Organismo degli agenti e dei mediatori creditizi (OAM) al n. A7740 nonché agenzia di assicurazioni iscritta al Registro Unico degli intermediari assicurativi al n. A000055779. Telefono 06 8537881, telefax 06 85378832.

Il Responsabile per la Protezione dei Dati Personali di HDI (“DPO”) può essere contattato all’indirizzo email privacy.inlinea@hdia.it.

A Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, il browser, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.

I dati potrebbero essere utilizzati anche per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito, salva tale eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 7 giorni e comunque non oltre il tempo necessario ad evadere le richieste presentate.

B – Dati forniti volontariamente dall’utente

1- Tipi di dati trattati, finalità del trattamento e conservazione dei dati

I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti che inoltrano richieste per ricevere informazioni o preventivi sui finanziamenti, cessioni del quinto e, più in generale, sui prodotti e servizi offerti da InLinea S.p.A., sono trattati al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta, per l’adempimento degli obblighi legali, per consentire una più efficace gestione della nostra operatività, per fornire risposte a quesiti, per la gestione di eventuale contenzioso e per finalità di marketing, ovvero per la gestione degli accessi all’area riservata di servizio per i soli soggetti autorizzati.

In particolare i dati personali potranno essere trattati per dar seguito alla richiesta dell’utente senza necessità di consenso in quanto correlato alla necessità di dare seguito a richieste di informazioni precontrattuali ai sensi di quanto previsto dall’art. 6.1(b) e (f) del Regolamento, quando occorra per:

a. fornire agli utenti risposte in relazione a richieste di preventivo pervenute dal sito internet www.inlineaspa.it;

b. effettuare, anche mediante contatti diretti con l’utente, attività di informazione, preventivazione, assistenza, consulenza e acquisizione di informazioni preliminari in merito alla fattibilità della concessione del finanziamento e del relativo preventivo;

c. a seguito delle richieste di consulenza effettuate dagli utenti attraverso il sito web, fornire i dati conferiti ai Partner bancari e finanziari affinché questi li possano contattare direttamente per la gestione della pratica di finanziamento a cui l’utente può essere interessato;

d. adempiere ad ogni prescrizione dettata da normative nazionali e comunitarie, nonché a disposizioni impartite da Organi di Vigilanza e Controllo;

e. difendere in giudizio i propri diritti nell’eventualità di contenzioso;

f. consentire l’accesso all’area riservata ed ai relativi contenuti agli agenti della Società.

Previo espresso e sempre facoltativo consenso (art. 6.1 (a) del Regolamento), inoltre, i dati potranno essere anche trattati per:

a. verificare le motivazioni per le quali l’utente non ha, eventualmente, proceduto alla sottoscrizione del contratto di finanziamento proposto al fine di garantire un miglioramento del servizio offerto;

b. inviare offerte commerciali di InLinea S.p.A. e dei suoi clienti e/o partner commerciali, senza che per questo i dati stessi vengano comunicati a tali soggetti, mediante l’utilizzo di strumenti tradizionali di contatto quali chiamate tramite operatore e posta cartacea, e/o automatizzati come ad esempio email, SMS, MMS, fax e altri eventuali mezzi equiparabili, selezionate sulla base dei Suoi interessi che rileveremo direttamente sulla base delle richieste inoltrate al nostro sito web.

c. comunicarli a terzi soggetti (in particolare banche, finanziarie e assicurazioni) affinché questi possano, direttamente, svolgere in proprio attività di marketing.

I dati, infine, dopo essere stati opportunamente anonimizzati, potranno essere anche utilizzati per effettuare statistiche interne in forma aggregata.

2 – Facoltatività del conferimento dei dati

I dati personali richiesti nei campi contrassegnati con l’asterisco devono essere forniti per il raggiungimento delle finalità di cui ai punti da a) ad f). In difetto, InLinea S.p.A. non potrà dare seguito alle proprie obbligazioni precontrattuali e contrattuali nei confronti degli utenti.

Il conferimento, invece, del consenso per le finalità di cui ai punti da g) a i) è facoltativo. In difetto, InLinea S.p.A. non potrà effettuare solo i trattamenti ivi descritti, ma l’utente potrà comunque valersi dei prodotti e servizi descritti sul sito web.

3 – Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati da parte di InLinea S.p.A. consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. InLinea S.p.A. esclude sempre la diffusione dei dati e limita la comunicazione ai soggetti di seguito elencati.

I dati sono trattati da dipendenti/collaboratori di InLinea S.p.A., specificamente autorizzati e incaricati del trattamento o individuati quali responsabili del trattamento, che svolgono compiti di natura tecnica-organizzativa, nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità delle istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento delle finalità contrattuali e facoltative sopra indicate.

InLinea S.p.A., nella fase di primo contatto telefonico con l’utente, si riserva la possibilità di richiedere allo stesso ulteriori informazioni, rispetto ai dati conferiti nel form di registrazione, che si rendono necessarie per la corretta e completa gestione del prodotto/servizio richiesto (es. estremi del documento di identità, codice fiscale, modello CUD, busta paga, ecc.). InLinea S.p.A., per la gestione delle richieste, potrà avvalersi di propri agenti e/o di soggetti terzi anche in questo caso nominati incaricati o responsabili del trattamento, tra cui società che effettuano attività di call center.

I dati trattati da InLinea S.p.A. per le finalità contrattuali potranno essere comunicati esclusivamente a: banche, finanziarie, assicurazioni, gestori pubblici e privati di sistemi informativi utilizzati a fini di credito al consumo o comunque riguardanti l’affidabilità e la puntualità dei pagamenti, consulenti, revisori, certificatori, avvocati, organismi asso­ciativi di settore, Ivass, Consap, Covip, Uif, Autorità Giudiziaria, Ania.

Si precisa che, dal momento in cui InLinea S.p.A. comunica i dati alle banche, finanziarie e assicurazioni, proprie partner per l’erogazione di prestiti e finanziamenti o assicurazioni, le stesse ne diventano Titolari autonomi del trattamento per le predette finalità e InLinea S.p.A. potrà dover trattare i dati personali per alcune limitate operazioni di trattamento anche per conto di tali partner, in qualità di responsabile del trattamento secondo le istruzioni dalle stesse fornite (es. gestione della documentazione di sottoscrizione).

I dati trattati per le finalità facoltative, fatto salvo quanto previsto dalla finalità sub. i) non saranno comunicati.

I dati trattati da InLinea S.p.A. potranno, infine, essere comunicati, per finalità amministrativo contabili, ad altre Società facenti parte del Gruppo “HDI Assicurazioni”, nonché ad altri intermediari finanziari appartenenti al medesimo Gruppo ove le operazioni poste in essere dall’interessato siano ritenute rilevanti ai sensi dell’art. 41 comma 1 del D.Lgs. 231/07 e s.m.i..

Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati saranno trattati da InLinea S.p.A. per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità contrattuali sopra descritte. Per quanto riguarda le finalità facoltative, salvo ulteriore consenso, InLinea S.p.A. tratterà i dati per finalità di marketing fino a revoca del consenso stesso.