Privacy

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 30.06.2003 n.196

Gentile utente, con la presente siamo a fornirle alcune importanti indicazioni in merito all’uso che faremo delle informazioni personali che ci trasmette compilando il presente modulo. Il D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, c.d. “Codice privacy” prevede, infatti, che chi effettua professionalmente trattamenti di dati personali sia tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. Quest’ultimo, in particolare, deve avvenire nel rispetto dei principi di necessità, correttezza, liceità, pertinenza e trasparenza, tutelando la sua riservatezza e i suoi diritti.

A tal fine, dunque, desideriamo informarla che:

1) FlNALlTÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti che inoltrano richieste per ricevere informazioni o preventivi sui finanziamenti, cessioni del quinto e, più in generale, sui prodotti e servizi di InLinea S.p.A., sono trattati al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta, per l’adempimento degli obblighi legali, per consentire una più efficace gestione della nostra operatività, per fornire risposte a quesiti, per la gestione di eventuale contenzioso e per finalità di marketing.

In particolare i dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità contrattuali:

a. fornire agli utenti risposte in relazione a richieste di preventivo pervenute dal sito internet www.inlineaspa.it;
b. effettuare, anche mediante contatti diretti con l’utente, attività di informazione, preventivazione, assistenza, consulenza e acquisizione di informazioni preliminari in merito alla fattibilità della concessione del finanziamento e del relativo preventivo;
c. a seguito delle richieste di consulenza effettuate dai Clienti attraverso il sito web, fornire i dati conferiti ai Partner bancari e finanziari affinché questi li possano contattare direttamente per la gestione della pratica di finanziamento;
d. adempiere ad ogni prescrizione dettata da normative nazionali e comunitarie, nonché a disposizioni impartite da Organi di Vigilanza e Controllo;
e. difendere in giudizio i propri diritti nell’eventualità di contenzioso.

Previo espresso e sempre facoltativo consenso, inoltre, i dati potranno essere anche trattati per:

f. verificare le motivazioni per le quali l’utente non ha, eventualmente, proceduto alla sottoscrizione del contratto di finanziamento proposto al fine di garantire un miglioramento del servizio offerto;
g. svolgere attività di marketing attraverso l’invio di materiale commerciale e promozionale inerente prodotti o servizi di InLinea S.p.A. e dei suoi clienti e/o partner commerciali, senza che per questo i dati stessi vengano comunicati a tali soggetti, mediante l’utilizzo di strumenti tradizionali di contatto quali chiamate tramite operatore e posta cartacea, e/o automatizzati come ad esempio email, SMS, MMS, fax e altri eventuali mezzi equiparabili;
h. inviare offerte commerciali di InLinea S.p.A. e dei suoi clienti e/o partner commerciali, senza che per questo i dati stessi vengano comunicati a tali soggetti, mediante l’utilizzo di strumenti tradizionali di contatto quali chiamate tramite operatore e posta cartacea, e/o automatizzati come ad esempio email, SMS, MMS, fax e altri eventuali mezzi equiparabili, selezionate sulla base dei Suoi interessi che rileveremo direttamente sulla base delle richieste inoltrate al nostro sito web.
i. comunicarli a terzi soggetti (in particolare banche, finanziarie e assicurazioni) affinché questi possano, direttamente, svolgere in proprio attività di marketing.

I dati, infine, dopo essere stati opportunamente anonimizzati, potranno essere anche utilizzati per effettuare statistiche interne in forma aggregata.

 2) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati personali richiesti nei campi contrassegnati con l’asterisco devono essere obbligatoriamente forniti per il raggiungimento delle finalità di cui ai punti da a) ad e) estremi compresi. In difetto, InLinea S.p.A. non potrà dare seguito alle proprie obbligazioni precontrattuali e contrattuali nei confronti degli utenti.

Il conferimento, invece, del consenso per le finalità di cui ai punti da f) a i) estremi compresi è meramente facoltativo. In difetto, InLinea S.p.A. non potrà effettuare solo i trattamenti ivi descritti, ma l’utente potrà comunque valersi dei prodotti e servizi descritti sul sito web.

3) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

3.1) Il trattamento dei dati da parte di InLinea S.p.A. consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. InLinea S.p.A. esclude sempre la diffusione dei dati e limita la comunicazione ai soggetti di cui al successivo punto 3.4).

3.2) I dati sono trattati da dipendenti/collaboratori di InLinea S.p.A., nominati incaricati o responsabili del trattamento, che svolgono compiti di natura tecnica-organizzativa, nell’ambito delle rispettive funzioni e in confor­mità delle istruzioni ricevute, sempre e solo per il conseguimento delle finalità contrattuali e facoltative sopra indicate.

3.3) InLinea S.p.A., nella fase di primo contatto telefonico con l’utente, si riserva la possibilità di richiedere allo stesso ulteriori informazioni, rispetto ai dati conferiti nel form di registrazione, che si rendono necessarie per la corretta e completa gestione del prodotto/servizio richiesto (es. estremi del documento di identità, codice fiscale, modello CUD, busta paga, ecc.). InLinea S.p.A., per la gestione delle richieste, potrà avvalersi di propri agenti e/o di soggetti terzi anche in questo caso nominati incaricati o responsabili del trattamento, tra cui società che effettuano attività di call center.

3.4) I dati trattati da InLinea S.p.A. per le finalità contrattuali potranno essere comunicati esclusivamente a: banche, finanziarie, assicurazioni, gestori pubblici e privati di sistemi informativi utilizzati a fini di credito al consumo o comunque riguardanti l’affidabilità e la puntualità dei pagamenti, consulenti, revisori, certificatori, avvocati, organismi asso­ciativi di settore, Ivass, Consap, Covip, Uif, Autorità Giudiziaria, Ania

Si precisa che, dal momento in cui InLinea S.p.A. comunica i dati alle banche proprie partner per l’erogazione di prestiti e finanziamenti, le stesse ne diventano Titolari autonomi del trattamento per le predette finalità.

I dati trattati per le finalità facoltative, fatto salvo quanto previsto dalla finalità sub. i) non saranno comunicati.

I dati trattati da InLinea S.p.A. potranno, infine, essere comunicati, per finalità amministrativo contabili, ad altre Società facenti parte del Gruppo “HDI Assicurazioni”, nonché ad altri intermediari finanziari appartenenti al medesimo Gruppo ove le operazioni poste in essere dall’interessato siano ritenute rilevanti ai sensi dell’art. 41 comma 1 del D.Lgs. 231/07 e s.m.i. (artt. 24 comma 1 lett. i-ter e 34 comma 1 lett. i-ter D.Lgs. 196/2003).

3.5) Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati saranno trattati da InLinea S.p.A. per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità contrattuali sopra descritte. Per quanto riguarda le finalità facoltative, salvo ulteriore consenso, InLinea S.p.A. tratterà i dati con finalità di marketing per i due anni successivi all’ultima azione attiva compiuta dall’utente su questo sito web ovvero dall’ultimo contatto richiesto, in qualsiasi modalità, ad InLinea S.p.A. da parte dell’utente stesso. I dati trattati per la finalità di profilazione saranno conservati per un anno dall’ultima richiesta di servizio o prodotto inoltrata dall’utente su questo sito web.

4) DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’art. 7 del D. Lgs. 196/03 Le conferisce il diritto di esercitare, rispetto ai dati forniti, specifici diritti. In particolare:

a.L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

b. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

  • dell’origine dei dati personali;
  • delle finalità e modalità del trattamento;
  • della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

c. L’interessato ha diritto di ottenere:

    • l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

d. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tali diritti potranno essere sempre esercitati dall’interessato nei modi previsti dagli artt. 8 e 9 del medesimo D.Lgs. rivolgendosi al Titolare del trattamento ai recapiti sotto indicati. Si fa presente che la modalità che offre maggiore garanzie in termini di efficacia e di rapidità nella gestione della richiesta, risulta essere la posta elettronica.

Si precisa che, il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le finalità marketing diretto, effettuato attraverso modalità automatizzate di contatto, si estende anche a quelle tradizionali. Resta comunque salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, ossia, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati pur continuando a ricevere le comunicazioni con le modalità tradizionali (chiamate telefoniche con operatore). Anche in questo caso, la preferenza per questa opzione potrà essere manifestata semplicemente rivolgendosi al Titolare del trattamento.

5) TITOLARE E RESPONSABILE/I DEL TRATTAMENTO DEI DATI

5.1) Titolare del trattamento è InLinea S.p.A. in persona del legale rappresentante pro-tempore con sede legale in Via Abruzzi 3 – 00187 Roma Italia. InLinea S.p.A. – agenzia in attività finanziaria iscritta al relativo Albo tenuto presso l’Organismo degli agenti e dei mediatori creditizi (OAM) al n. A7740 nonché agenzia di assicurazioni iscritta al Registro Unico degli intermediari assicurativi al n. A000055779. Telefono 06 8537881, telefax 06 85378832, e-mail privacy.inlinea@hdia.it.

5.2) Responsabile interno del trattamento è il Responsabile pro tempore della Funzione Amministrazione domiciliato per la funzione presso i medesimi uffici, nei confronti del quale, anche all’indirizzo e-mail di cui sopra,  potranno essere esercitati, senza particolari formalità e comunque senza spese,  i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 196/03 e presso il cui ufficio è consultabile l’elenco aggiornato dei Responsabili interni ed esterni coinvolti nelle operazioni di trattamento.

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